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  1. “偷懶”的技術:打造財務Excel達人PDF

    【書 名】“偷懶”的技術:打造財務Excel達人

    【作 者】羅惠民? 錢勇 著

    【形態項】428

    【出版項】 機械工業出版社? 014年12月30日

    【ISBN號】9787111485940

    【原書定價】69.0

    本書封面

    內容簡介

    《“偷懶”的技術打造Excel達人》著眼于數據處理理念和素養,圍繞“偷懶”這個主題,先以實例講解數據處理的理念和表格設計的基本素養,然后講解高效制作表格的思路和技巧。在此基礎上,再以財務工作中常用的表格為例,詳細講解表格的設計邏輯、思路,以及涉及的Excel知識點。最后,講解經典財務分析圖表和表格的美化方法。讓我們做出的報表和財務分析更具商務氣質。

    本書目錄

    第一節 表格制作工作量真有那么大嗎 / 2
    第二節 伊可賽偶——數據處理效率低下的原因分析 / 5
    一、不知功能強大,抱著金磚哭窮 / 6
    二、Excel知識欠缺,想偷懶難遂愿 / 7
    三、“偷懶”意識缺乏,始終原地踏步 / 8
    四、靈活運用不夠,效率有待激活 / 9
    五、操作習慣不當,永遠事倍功半 / 10
    六、理念素養欠缺,障礙有待清除 / 10
    第三節 一可賽二——規范化數據處理的偷懶心法 / 11
    一、始終有“根據用途確定表格類型及結構”的意識 / 11
    二、遵循六大使用原則,從心所欲不逾矩 / 13
    三、要熟練掌握三類表格的具體設計要求 / 20
    四、使用Excel表格的其他專業素養 / 22
    第二章 心法修煉:讓你的工作效率一可賽二 / 24
    要將偷懶進行到底、實現高效數據分析,首先得做到數據規范化、操作批量化、表格模板化、公式自動化。在本章中,我們就將圍繞此“四化”介紹一些實用的表格編制心法和制作技巧。掌握了這些心法和技巧,你的數據處理和表格編制效率將得到切實的提高。
    第一節 正本清源:不規范表格及數據的整理技巧 / 25
    一、表格結構的規范與整理 / 25
    二、快速刪除空白行、空白列 / 31
    三、快速刪除重復值、重復記錄 / 33
    四、不規范數字的整理技巧 / 35
    五、不規范文本的整理技巧 / 37
    六、不規范日期的整理技巧 / 37
    七、不規范時間的整理技巧 / 39
    八、用數據有效性規范錄入的數據 / 40
    第二節 以一當十:批量操作最偷懶 / 40
    一、批量操作多個單元格或多個單元格區域?/40
    二、批量操作多個工作表 / 42
    三、對多個單元格區域批量求和 / 44
    四、批量合并相同內容的單元格 / 46
    五、批量修改單元格區域的引用模式 / 48
    六、批量打印多個工作表、工作簿 / 49
    第三節 坐享其成:報表翻新的偷懶妙招 / 49
    一、快速刪除表格中手工填列的數據而保留公式 / 50
    二、快速翻新表格中的公式 / 51
    第四節 一勞永逸:讓你的匯總表自動統計新增表格 / 55
    第五節 一蹴而就:讓多工作表、多工作簿數據匯總更高效 / 58
    一、同一工作簿多工作表的匯總 / 58
    二、不同工作簿多工作表的匯總 / 59
    第六節 化繁為簡:使用輔助列(表) / 65
    一、使用輔助列提高計算效率 / 65
    二、使用輔助列提高操作效率 / 66
    三、使用輔助列化繁為簡,簡化公式 / 70
    第七節 雙劍合璧:Excel與Word的聯用 / 72
    一、利用Word轉換文本格式的數字 / 73
    二、利用Word復制顯示內容的特點 / 73
    三、利用Word強大的查找替換功能 / 74
    四、利用表格工具多列并一列、一列轉多列 / 76
    五、使用郵件合并批量發送/打印往來清理函 / 78
    第三章 技巧提升:讓你的表格操作得心應手 / 83
    本章不只是簡單地介紹Excel的功能,而是通過實例講解常用功能和技巧,讓你領略Excel中蘊藏著的魔法效應。在這里,你將看到用鼠標在單元格區域實現快速跳轉、用查找替換轉換公式、使用選擇性粘貼將元切換為萬元以及使用數據透視表快速實現本年累計、同比增長、環比增長分析等非常實用的應用示例。
    第一節 掌握實用功能與技巧讓你游刃有余 / 84
    一、選擇性粘貼及其精彩應用 / 84
    二、查找替換及其精彩應用 / 91
    三、篩選及其精彩應用 / 94
    四、定位及其精彩應用 / 100
    五、分列及其精彩應用 / 102
    六、數據有效性及其精彩應用 / 107
    七、條件格式及其精彩應用 / 111
    八、自定義格式及其精彩應用 / 116
    第二節 掌握快捷鍵讓你練就彈指神功 / 119
    一、鼠標操作技巧 / 119
    二、鍵盤操作技巧 / 120
    三、鼠標鍵盤聯用操作技巧 / 121
    四、鼠標雙擊技巧總結 / 122
    五、【Shift】鍵作用總結 / 123
    第三節 掌握數據透視表讓你以一當十 / 124
    一、數據透視表的用途 / 124
    二、如何創建數據透視表 / 124
    三、數據透視表的布局和格式 / 129
    四、數據透視表的匯總方式 / 132
    五、數據透視表的組合功能:快速編制月報、季報、年報 / 133
    六、數據透視表的顯示方式:進行累計、環比、同比分析 / 136
    七、數據透視表的切片器 / 141
    八、利用透視表匯總多個工作表的數據 / 142
    第四章 函數集萃:讓你的數據分析游刃有余 / 145
    Excel 2010中有407個函數,其實只需要掌握其中的十分之一,就可以滿足工作七八成以上的需求,讓你的數據加工效率得到極大的提升。而編輯公式時善于對問題進行邏輯分析和規律總結,更會讓你在設計公式時如虎添翼。
    第一節 邏輯函數 / 146
    一、IF函數——條件選擇的不二法寶 / 146
    二、AND函數、OR函數以及NOT函數——條件判斷的得力助手 / 149
    第二節 數學與三角函數類 / 151
    一、SUM函數——最容易被小看的求和函數 / 151
    二、SUMIF函數——專攻單條件求和 / 152
    三、SUMIFS函數——SUMIF函數的加強版 / 158
    四、SUMPRODUCT函數——業余求和高手 / 160
    五、ROUND函數——從根源上控制小數位數 / 162
    六、MOD函數——余數計算器 / 164
    七、INT函數——整數切割機 / 164
    八、ABS函數——絕對值轉換器 / 165
    九、SUM(IF)數組公式——單條件區域求和數組函數 / 165
    第三節 日期與時間類 / 166
    一、DATE函數——將年月日打包裝配成標準日期 / 166
    二、YEAR函數、MONTH函數以及DAY函數——分解日期三件套 / 167
    三、TODAY函數——永恒的“今天” / 168
    四、EOMONTH函數——月末日期推算器 / 169
    第四節 查找與引用類 / 169
    一、VLOOKUP函數與HLOOKUP函數——關聯查找神器 / 169
    二、INDEX函數——坐標追蹤儀 / 174
    三、MATCH函數——坐標反饋儀 / 174
    四、ROW函數與COLUMN函數——行列坐標查詢儀 / 176
    五、OFFSET函數——偏移追蹤器 / 177
    第五節 文本類 / 179
    一、LEFT函數與RIGHT函數——左(右)截取器 / 179
    二、MID函數——途中截取器 / 179
    三、LEN函數和LENB函數——求字符串(字節)長度 / 180
    四、EXACT函數——比對高手 / 182
    五、FIND函數——字符位置探查器 / 183
    第六節 統計類 / 185
    一、MIN函數及MAX函數——極值搜索器 / 185
    二、AVERAGE函數——算術平均值計算器 / 185
    三、COUNT函數——數字計數器 / 186
    四、COUNTA函數與COUNTBLANK函數——非空格與空格計數器 / 186
    五、COUNTIF函數——自定義計數器 / 188
    第七節 信息類189
    一、ISERROR函數——報錯偵查器 / 189
    二、ISERR函數——忽略“#N/A”的報錯偵查器 / 190
    三、ISEVEN函數與ISODD函數——奇偶數判斷器 / 190
    中篇 實踐,在這里深入
    第五章 實戰演習:讓你的表格設計更上層樓 / 192
    要設計一套功能強大的財務工作表,需要的是表格設計過程中的邏輯思維和函數的拓展應用能力。本章以實際應用為出發點,通過五個財務工作表格來講解前面章節中的表格設計規范和數據管理理念、各個表格的設計思路、Excel常用功能或函數的應用。前四個案例為獨立應用的常用財務表格,最后一個介紹集團公司應如何合理地設計表格,以既方便下屬公司填報,又能快速合并下屬公司上報的表格。
    第一節 賬齡分析表——IF函數經典應用示例 / 192
    一、基本框架與功能展示 / 192
    二、基本前提及假設 / 194
    三、注意事項 / 196
    四、知識點裝備 / 197
    五、主要信息的公式設計方法 / 198
    六、邏輯校驗信息的公式設計方法 / 205
    第二節 費用分析報表——日期函數的多功能應用示例 / 207
    一、基本框架與功能展示 / 207
    二、基本前提及假設 / 209
    三、注意事項 / 210
    四、知識點裝備 / 210
    五、主要信息的公式設計方法 / 211
    六、輔助信息的公式設計方法 / 218
    七、邏輯校驗信息的公式設計方法 / 221
    第三節 長期攤銷費用計算表——待攤資產的智能化管理示例 / 229
    一、基本框架與功能展示 / 230
    二、基本前提及假設 / 231
    三、注意事項 / 232
    四、知識點裝備 / 232
    五、主要信息的公式設計方法 / 232
    六、輔助信息的公式設計方法 / 238
    七、邏輯校驗信息的公式設計方法 / 245
    第四節 貸款管理表——貸款利息計提與查詢的全自動管理示例 / 251
    一、基本框架與功能展示 / 251
    二、基本前提及假設 / 252
    三、注意事項 / 254
    四、知識點裝備 / 254
    五、主要信息的公式設計方法 / 256
    六、輔助信息的公式設計方法 / 270
    七、邏輯校驗信息的公式設計方法 / 279
    第五節 營運周報表——集團快速匯總下屬公司報表示例 / 279
    一、工作需求 / 279
    二、設計思路及應實現的功能 / 280
    三、知識點裝備 / 283
    四、主要信息的公式設計 / 283
    第六章 圖表制作:讓你的財務分析圖文并茂 / 291
    人們常說“一圖勝千言”,使用圖表可以使數據的比較、趨勢或結構組成變得一目了然,可以讓財務分析、經營分析圖文并茂,更直觀、更有說服力,也顯得更專業。本章以著名財經雜志上的圖表為實例,介紹財務分析中各種圖表的制作,如發展趨勢分析、對比分析、組成結構分析、達成及進度分析、影響因素分析、本量利分析等。掌握了本章的圖表,可滿足財務分析的大部分圖表制作需求。
    第一節 圖表的基礎知識 / 291
    一、圖表的類型 / 291
    二、認識圖表組成元素 / 292
    三、財務分析圖表實戰經驗 / 293
    第二節 財務分析經典圖表 / 297
    一、發展趨勢分析經典圖表 / 297
    二、對比分析經典圖表 / 313
    三、組成結構分析經典圖表 / 328
    四、達成及進度分析經典圖表 / 336
    五、影響因素分析經典圖表 / 349
    六、財務管理分析經典圖表 / 355
    第三節 動態圖表的制作360
    一、動態圖表基礎知識 / 360
    二、動態圖表舉例 / 364
    下篇 氣質,在這里升華
    第七章 表格美化:讓你的財務表格錦上添花 / 370
    人靠衣妝馬靠鞍,報表亦如此。我們制作的報表除了內容上做到數字準確,還要從形式上做到美觀大方,漂亮的表格既能讓表格更便于閱讀、更清晰地傳遞信息;還可以具有專業嚴謹的商務氣質。本章從理論上介紹表格的美化技巧,同時以豐富生動的商業雜志的表格為例介紹如何使報表更美觀、更易于閱讀、更清晰地表達報表要傳遞的信息。通過本章的學習,讀者可輕松制作出精美絕倫的Excel商務表格。
    第一節 表格外觀設計的陋習 / 371
    第二節 表格美化的目的、方法與技巧 / 372
    一、正確布局讓邏輯更合理 / 373
    二、層次分明讓結構更清晰 / 375
    三、鶴立雞群讓重點更突出 / 379
    四、格式得體讓表格更美觀 / 380
    第三節 表格美化應考慮的問題 / 392
    第四節 財經雜志表格欣賞 / 394
    一、《經濟學人》表格 / 1394
    二、《經濟學人》表格 / 2395
    三、《經濟學人》表格 / 3396
    四、《華爾街日報》表格 / 397
    五、《哈佛商業評論》表格 / 398
    六、《商業周刊》表格 / 399
    七、《中國經濟周刊》表格 / 399
    八、Best Practice Modeling表格 / 400
    九、OfficeReady表格 / 400
    十、微軟Excel 2013模板 / 401

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